Выбор СУБД целесообразно осуществлять не только за типом архитектуры и качеством внешнего интерфейса, но прежде всего учитывая функциональные возможности. Важным критерием выбора является способность обработки сложных запросов (и скорость обработки), возможность перенесения между платформами.
К важным признакам классификации современных СУБД принадлежат: среда функционирования — класс компьютеров и операционных систем (платформа), на которые работает СУБД, в том числе разрядность, на которой ориентированна СУБД (32- или 64-разрядные); тип поддерживаемой в СУБД модели данных — сетевая, иерархическая или реляционная; возможности вмонтированного языка СУБД, переносимость в другие приложения (SQL, Visual, Basic, Object PAL и др.); наличие развитых диалоговых средств конструирования и средств работы с базой данных; возможность работать с нетрадиционными данными в корпоративных сетях (страницы HTML, сообщение электронной почты, изображение, звуковые файлы, видеоклипы и т.п.; используемая концепция работы с нетрадиционными данными — объектно-реляционная, объектная; уровень использования — локальная система, архитектура клиент-сервер с параллельной обработкой данных (многопроцессорная); использование объектной технологии OLE; возможности интеграции данных с разных СУБД; степень поддержки языка SQL и возможность работать с сервером баз данных (SQL-Сервером); наличие средств отчуждаемых приложений.
При установлении СУБД в сети ПК является возможным создание базы данных многоразового использования, доступ к которой одновременно получают несколько пользователей. СУБД является основой создания практических приложений пользователей для разных предметных сфер. Выбор СУБД для практических приложений определяется такими факторами:
– техническим и базовым программным обеспечениям, конфигурацией, оперативной и дисковой памятью;
– потребностью в разработке приложений пользователя; типом поддерживаемой модели данных;
– спецификой предметной сферы;
– требованиями к производительности при обработке данных;
– наличием в СУБД необходимых функциональных средств;
– наличием в СУБД диалоговых средств разработки и работы с базой данных.
Тенденция к интеграции программных продуктов, которые совмещают в себе разнообразные информационные технологии, обусловила разработку интегрированных пакетов типа «электронный офис». Электронным офисом называется программно-аппаратный комплекс, предназначенный для обработки документов и автоматизации работы пользователей в системах управления. К офисным принадлежат такие задачи: делопроизводство, управление, контроль управления, создание отчетов, поиск, введение и обновление информации, упорядочение расписаний, обмен информацией между отделами офиса, между офисами предприятия и между предприятиями.
На рынке офисных продуктов доминируют комплекты: Borland Office for Windows фирмы Novell; Microsoft Office фирмы Microsoft.
Интегрированный пакет Microsoft Office существует в двух вариантах: Microsoft Office и Microsoft Office Professional. В состав Microsoft Office Professional входят текстовый процессор Word, электронная таблица Excel, СУБД Access, программа презентационной графики Power Point, программа упорядочения и анализа расписаний Schedule.